INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE E IL TRATTAMENTO E DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018

VOTO TELEMATICO PER IL RINNOVO DEGLI ORGANI DEI CONSIGLI REGIONALI, DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI E DEL CONSIGLIO NAZIONALE DELL'ORDINE DEI GIORNALISTI PER IL TRIENNIO 2021-2024

Con il presente documento ("Informativa sulla Privacy" o semplicemente "Informativa"), il Titolare del trattamento informa sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti in qualità di interessato, per quanto riguarda le operazioni di voto con modalità telematica, degli organi dei Consigli Regionali, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Giornalisti per il triennio 2021-2024.

1. Titolare del trattamento e il Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è il Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Giornalisti (di seguito "CNOG" o anche il "Titolare"), con sede in Via Sommacampagna, 19, 00185 Roma RM, e-mail: odg@odg.it;

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO", ovvero un Data Protection Officer) che lei potrà contattare per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei suoi dati personali, scrivendo a: CNOG, Ufficio del Data Protection Officer - Sommacampagna, 19, 00185 Roma RM, pec: cnog@pec.cnog.it

Il sistema informatico di voto on-line è affidato, quale aggiudicatario Responsabile esterno del trattamento a norma dell'Art. 28 del regolamento (UE) 2016/679, al RTI Costituito Maggioli S.p.a. e Pro Logic Informatica S.r.l. che gestiscono il servizio di voto elettronico Eleweb.

2. Dati personali che vengono trattati

Per le sottoindicate finalità del trattamento, il CNOG tratta dati personali e identificativi già presenti negli archivi del CNOG per legge e dagli Ordini Regionali dei Giornalisti di appartenenza (Nome, Cognome, Data di Nascita, Codice Fiscale, PEC, Data Iscrizione Albo, Categoria UFPC e Ordine Regionale di riferimento). Inoltre, per coloro che volessero avvalersi del sistema di votazione telematica anche il numero di cellulare per la ricezione dell'OTP.

I suoi dati identificativi non saranno in alcun modo riconducibili alla sua espressione di voto né dal Titolare del Trattamento dei dati né dai gestori della piattaforma di voto telematica Eleweb né da terzi. Il voto quindi non è mai, e non lo sarà mai, riconducibile a Lei in alcun modo. Tale trattamento è conforme anche alla Raccomandazione Europea CM/Rec(2017)5.

3. Finalità del trattamento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali è un requisito necessario per l'esecuzione delle procedure di accertamento del suo diritto al voto e per consentire l'accesso alla piattaforma di voto telematico per l'espressione del voto stesso. I suoi dati personali sono conservati in maniera cifrata. Successivamente alla chiusura delle finestre di voto, i Suoi dati personali saranno infine utilizzati per la produzione di elenchi dei votanti ammessi al voto in presenza in quanto non aventi espresso il voto per via telematica.

Il trattamento è basato sul suo consenso all'utilizzo dei suoi dati identificativi per le finalità del trattamento, cioè esclusivamente per l'accertamento del diritto al voto e per l'autenticazione per permetterle l'accesso al sistema di voto. Senza il suo consenso non sarà possibile eseguire le suddette procedure e, pertanto, non sarà possibile raccogliere la sua espressione di voto telematica.

4. Periodo di conservazione dei Suoi dati personali

Il Titolare conserverà i suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario all'esecuzione delle procedure di voto e agli adempimenti connessi al voto in presenza. I suoi dati personali resteranno cifrati e l'espressione di voto non riconducibile al votante. L'urna segreta contenente i voti anonimi è cifrata con chiave unica custodita dal notaio incaricato dal CNOG, come presidente della commissione elettorale centrale.

5. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, per le finalità del trattamento, nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679, attraverso l'ausilio di strumenti informatici e telematici, con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili e correlate ai compiti e alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 Regolamento (UE) 2016/679.

In nessun caso i Suoi dati saranno trattati con processi che comportino decisioni automatizzate o con processi di profilazione.

6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

I Suoi dati identificativi e personali necessari per il presente trattamento, tranne quelli da Lei comunicati e registrati negli archivi di CNOG e degli Ordini Regionali dei Giornalisti per i fini di legge, non potranno essere comunicati né diffusi a nessun soggetto, le espressioni di voto sono anonime e potranno essere utilizzati esclusivamente per le finalità del trattamento.

7. Trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

I Suoi dati sono trattati dal CNOG esclusivamente all'interno dell'Unione Europea e quindi non saranno trasferiti né a paesi esterni all'Unione né a organizzazioni internazionali né a terzi non esplicitatamene espressi in questa informativa.

8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione al trattamento descritto nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti negli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare o il DPO, ai riferimenti indicati nel precedente punto 1.

In ogni caso lei ha diritto di proporre reclamo o a effettuare una segnalazione all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate nel sito web www.garanteprivacy.it.

9. Cookies

Il sito web elezioni-odg.eleweb.it utilizza cookie per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l'esperienza di uso delle applicazioni da parte degli utenti.

Ai sensi del Provvedimento del Garante Privacy dell'8 maggio 2014, di seguito si forniscono informazioni sull'uso dei cookie e di tecnologie similari su questo sito web, le finalità e le modalità di controllo o di disabilitazione da parte dell'utente.

9.1. Cosa sono i cookie

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9. 2. Tipologie di cookie

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